Процедура проведения ОСС несколько различается в зависимости от формы собрания - очная, очно-заочная, заочная, - и включает в себя несколько этапов.

Перед организацией собрания разумно удостовериться, что:

- ОСС соберет кворум (если явка будет менее 50% голосов от всего МКД, то никакого решения оно принять не сможет, см. ст.45 ЖК РФ);

- достаточное количество голосов на этом ОСС будет отдано за тот вопрос, ради которого ОСС и устраивается.

Таким образом, на подготовительном этапе:

- определяется круг вопросов для голосования,

- определяются собственники, которые готовы возложить на себя обязанности инициатора, секретаря, счетной комиссии, администратора (для заочного ОСС в ГИС ЖКХ);

- выдвигаются и самовыдвигаются кандидаты в совет МКД и в председатели этого совета (если они будут избираться на ОСС);

- определяются оптимальные форма и дата (период) ОСС.

- определяются конкретное место проведения очного (очной части) ОСС и место, куда нужно сдавать письменные решения собственников (для очно-заочного и заочного ОСС),

- проводятся широкие (внутри дома) обсуждения тех вопросов, которые будут выноситься на голосование.

Никаких временных рамок для проведения этого этапа ОСС в ЖК РФ не установлено.

Следующий шаг - составление окончательной повестки ОСС. Эта повестка (перечень вопросов для голосования) включается в текст сообщения о проведении ОСС. С момента, как собственники получили сообщения о будущем ОСС с именно этой повесткой - менять ее запрещено!

Независимо от вида ОСС и его тематики, на нем непременно должны "проголосоваться" следующие вопросы:

- об избрании секретаря ОСС. Без секретаря тоже можно оформить результаты ОСС, в этом случае протокол подпишет инициатор;

- об избрании председателя собрания и членов счетной комиссии, они также обязаны подписать протокол ОСС;

- о месте хранения копий протоколов ОСС и решений. Одновременно можно решить вопрос и о хранении подлинников;

- о месте, доступном для всех собственников помещений, где инициатор ОСС разместит итоги голосования и принятые ОСС решения.

Остальные вопросы определяются инициатором ОСС.

На этапе уведомления собственников о проведении ОСС инициатор собрания (либо УК, - если собрать это ОСС попросили собственники 10% метража) сообщает собственникам помещений - всем и каждому - о том, когда и где, в какой форме и по какой повестке будет проведено ОСС. Сообщить об ОСС нужно не позднее, чем за 10 календарных дней до его проведения.

Если это не первое ОСС, а на прежних собраниях уже было решено, как нужно сообщать об ОСС, то для уведомления собственников нужно воспользоваться именно этим "решенным" способом. Инициатору ОСС нужно составить Акт о размещении сообщений о проведении ОСС.

Если это первое ОСС в МКД, или предыдущие собрания не рассматривали подобный вопрос, то уведомить собственников нужно:

- либо через ГИС ЖКХ, - а это ни что иное, как портал dom.gosuslugi.ru (или региональную ИС ЖКХ, если такой региональный портал "умеет" сам публиковать объявление об ОСС в ГИС ЖКХ),

- либо заказным письмом,

- либо вручением собственнику под роспись. Можно комбинировать - вручить лично тем, кому возможно, остальных оповестить письмами. Лично уведомленные собственники должны расписаться в реестре вручения собственникам уведомлений о проведении ОСС или аналогичном документе (он является обязательным приложением к протоколу ОСС).

Инициатор ОСС организует изготовление (подготовку) бюллетеней для голосования: заполненные и сданные до окончания ОСС бюллетени именуются решениями собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном ОСС, и прикладываются к протоколу ОСС.

Бюллетени должны быть изготовлены (напечатаны) до начала проведения ОСС - самой первой его части, неважно, очная она или заочная.

Бюллетень может быть произвольной формы, однако его лучше составить так, чтобы собственник, который заполнит предложенные графы, вписал все требуемые реквизиты:

- свои ФИО (если голосует представитель - то и его ФИО, а также наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя),

- а если собственник - это юрлицо, указываются полное наименование и ОГРН организации в соответствии с её учредительными документами, и ФИО представителя собственника помещения в МКД вкупе с наименованием и реквизитами документа, удостоверяющего полномочия представителя;

- номер принадлежащего на праве собственности помещения в МКД,

- реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, то есть выписки ЕГРН ;

- количество голосов, которыми обладает данное лицо; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае его участия в общем собрании); подпись собственника помещения в многоквартирном доме либо его представителя;

- дату заполнения бюллетеня;

- сведения о волеизъявлении собственников, то есть пометка в графах "да", "нет", "воздержался" - по каждому вопросу повестки дня;

- личная, собственноручная подпись собственника или представителя.

На первой странице каждого бюллетеня должно быть указано, что он является приложением к протоколу ОСС.

В назначенный день, в назначенное время, в назначенном месте начинается ОСС.

Собственники собираются на очное ОСС (или очную часть очно-заочного ОСС), где:

- собственноручно расписываются в списке присутствующих лиц. В этом списке должны быть также указаны ФИО, номер и метраж помещения, реквизиты выписки из ЕГРН и другие данные, но их может заполнить и не собственник;

- обсуждают вопросы повестки дня, дискутируют (при необходимости),

- голосуют путем собственноручного заполнения бюллетеней (дело в том, что никакой альтернативы Требования к протоколам ОСС не предусматривают) и

- сдают эти бюллетени членам счетной комиссии или председательствующему на ОСС (сам порядок сдачи бюллетеней может устанавливаться на ОСС.

Протокол должен быть оформлен не позднее чем через 10 дней с даты проведения ОСС.

Напоминаем, что на сайте ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Брянской области»   можно задавать вопросы, связанные с защитой прав потребителей по ссылке:

https://bgcsen.bryansk.in/vopros-otvet/ или по электронной почте zpp_bgcsen@mail.ru